Préambule
Consciente de la nécessité d’assurer la confidentialité des données personnelles, la société HoppR a souhaité formaliser les engagements qu’elle entend prendre vis-à-vis de la protection des données à caractère personnel en adoptant la présente politique de confidentialité (ci-après la “Politique”).
La présente Politique de confidentialité s’applique à toutes les données à caractère personnel traitées par HoppR, lorsqu’elle agit en qualité de responsable de traitement.
I Présentation du responsable de traitement
HoppR SAS (ci-après, « HoppR » ou « nous ») est une société par actions simplifiée au capital de 6.000,00 euros, dont le siège social se situe 19 rue d’Amiens, 59000 Lille.
Elle est inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Lille Metrople sous le n°948 828 256
Le délégué à la protection des données de HoppR est joignable via l’adresse email [email protected]
II Finalités, durées de conservation et bases légales
Vos données à caractère personnel sont susceptibles d’être traitées par le personnel autorisé de HoppR pour un certain nombre de finalités. A chacune de ces finalités est associée une « base légale », qui justifie que nous procédions au traitement. Vos données sont également conservées pour une durée déterminée à l’avance, qui dépend de la finalité du traitement. Cette durée est exprimée en « base active », qui correspond au stade où vos données sont effectivement traitées afin d’atteindre la finalité décrite dans le tableau, et en « archive intermédiaire », qui correspond à un état de conservation de la donnée avec accès restreint.
La donnée ainsi archivée n’est plus à proprement parler utilisée dans le cadre de la finalité du traitement, mais reste toutefois conservée, afin de satisfaire à une obligation légale et/ou afin de nous permettre de défendre nos droits en justice, si nécessaire.
Les finalités, bases légales et durées de conservation sont détaillées dans le tableau ci-dessous :
| Finalité du traitement | Base légale | Durée de conservation des données |
|---|---|---|
| Gestion des demandes nous parvenant notamment via les formulaires de contact | Notre intérêt légitime d’apporter une réponse à vos requêtes et vos interrogations | En base active : Jusqu’au traitement de la demande |
En archivage intermédiaire : 5 ans à compter du traitement de la demande si une action à eu lieu | | Gestion de la comptabilité | Nos obligations légales en matière de comptabilité | En base active : pendant l’année fiscale en cours
En archivage intermédiaire : 10 ans à compter de la fin de l’exercice fiscal | | Recrutement | Les mesures précontractuelles prises à la demande d’un candidat | En base active : la durée du processus de recrutement
En archivage intermédiaire : 5 ans à compter de la fin du processus de recrutement | | Prospection commerciale (sollicitations commerciales, études de marché, sondages, enquêtes d’opinion, jeux concours etc.) | La poursuite de notre intérêt légitime d’accroissement de notre activité | En base active : 3 ans à la suite du dernier contact émanant de vous
En archivage intermédiaire : N/A | | Conservation des informations de connexion à des fins de sécurité, de maintenance | Notre intérêt légitime d’assurer la sécurité de notre site internet | Aucune sauvegarde pour le moment en base active ou archive | | Gestion de la relation client et fournisseurs | Le contrat que nous avons conclu | En base active : pendant la durée du contrat
En archivage intermédiaire : 5 ans à compter de la fin de la relation commerciale |